库森公司 精简文件简报

本网讯（通讯员吴志辉）近日，库都尔森工公司全面清理文件简报，进一步规范精简文件简报的制发，减少了文件简报数量，提高了工作效率。

这个公司要求凡是国家法律法规和党内法规已作出明确规定的，一律不再制发；已标注公开发布或通过媒体公开发布的文件，不再下发文件或通报；能通过口头、信函、电话、电传等形式解决问题或利用信息网络和内部刊物发布的不再发文；未紧密结合工作实际，对上级文件提出有针对性、可操作性措施和办法的贯彻落实文件不发，严禁照抄照搬，层层转发；已开会部署并明确工作任务的不再发文；已通过电子邮箱传送的不再发文。

他们自办的信息简报经过筛选和删减，只保留了2种，一种作为信息上报，一种作为单位内部或横向交流，并明确今后未经审批一律不得自办简报。他们要求文件简报要全面、准确、客观地反映实际情况，力求篇幅简短；下行文件除规范办法类外不得超过3000字，向上请示、报告类不得超过2000字；简报要抓住重点，关注企业转型发展、重大项目建设进展、重大决策贯彻落实和职工群众重要诉求动态情况，每期不超过1000字。

这个公司还充分利用现代化办公手段，推动信息化建设，提高工作效率。各单位和科室部委办都建立了电子邮箱和行业性QQ群，一般性文件和通知均通过互联网发布，既减少了文件简报数量又节省了纸张。他们还规范了纸质文件报文程序，可发可不发的文件不发，可长可短的文件要短，并对纸张规格、装订方向、文件版头、标题、发文机关、签发人、印章等细节均作出了具体规定。